济南弘华合信息工程有限公司招聘招聘行政办公室人员

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  • 公司名称:济南弘华合信息工程有限公司营业执照已验证,请放心求职
  • 职位类别:行政/人事类-不限
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 工作经验:应届毕业生
  • 年龄要求:18 - 35岁
  • 性别要求:
  • 工作地区:章丘区-双山街道
  • 截止时间:2020-06-22
  • 联  系  人:张经理
  • 联系电话: 139531****查看完整号码
职位描述:
行政文员的工作职责
一、日常工作:
  1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,复印机、空调机、考勤机的管理;公司票务、酒店等的预定。
  2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。
  3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新;公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
  4.负责总经理办公室的清洁卫生;负责招待区域的环境维护;
  5.做好会议纪要,做好公司宣传专栏的组稿;
  6.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
  7.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
  8.做好公司车辆违规查询、管理;
  9.每月社保的打表、社会保险的投保、申领;
  10.统计每月考勤并交财务做帐,留底;
  11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
  12.完成上级领导交办的其它工作等。
二、协助工作
  1.协助招聘工作(面试人员通知、接待);
  2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等);
  3.根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入;
  4.制作、汇总其他各类统计报表;
  5.负责定期或不定期的商品盘核;
  6.各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理;
  7.协助主管对各项行政事务的安排及执行;
  8.完成上级交给的其他事务性工作等。
  
行政文员应具备的能力
  1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
  2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
  3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
  4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
  
行政文员任职条件
  1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
  2.具备1年以上相关工作经验;
  3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
  4.具备良好的文字功底;
  5.具备良好的沟通协调能力;
  6.工作认真负责,工作积极主动。
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