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招聘行政办公室人员 3000元
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招聘行政办公室人员

3000元
济南-章丘区 -双山街道 |应届毕业生经验 |大专学历
2021-03-27 更新被浏览:
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张经理
最近在线时间:2019-12-23 16:12
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职位描述
行政文员的工作职责
一、日常工作:
  1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,复印机、空调机、考勤机的管理;公司票务、酒店等的预定。
  2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。
  3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新;公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
  4. 负责总经理办公室的清洁卫生;负责招待区域的环境维护;
  5. 做好会议纪要,做好公司宣传专栏的组稿;
  6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
  7. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
  8. 做好公司车辆违规查询、管理;
  9. 每月社保的打表、社会保险的投保、申领;
  10. 统计每月考勤并交财务做帐,留底;
  11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
  12.完成上级领导交办的其它工作等。
二、协助工作
  1.协助招聘工作(面试人员通知、接待);
  2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等);
  3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入;
  4. 制作、汇总其他各类统计报表;
  5. 负责定期或不定期的商品盘核;
  6. 各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理;
  7. 协助主管对各项行政事务的安排及执行;
  8. 完成上级交给的其他事务性工作等。
  
行政文员应具备的能力
  1.具备一定的行政管理、文档管理知识;
  2.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
  3.具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。
  4.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;
  
行政文员任职条件
  1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;
  2.具备1年以上相关工作经验;
  3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;
  4.具备良好的文字功底;
  5.具备良好的沟通协调能力;
  6.工作认真负责,工作积极主动。
求职提醒:求职过程请勿缴纳费用,谨防诈骗!若信息不实请举报。
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济南弘华合信息工程有限公司是一家专业致力于弱电系统集成研发、销售、工程建设于一体的高科技企业,是山东弱电集成领域的研发制造商及主流供应商。
公司秉承 以人为本,以精立业,以质取胜,以诚服务 的经营理念,力求打造弱电集成精品工程,铸造弘华合信息工程优质品牌。
弘华合信息工程凭借 客户为先、简单高效、合作创新、持续改进 的企业管理精神,和中维世纪、辰飞、华夏创世、海康威视、大华、宇视等国内外知名品牌厂商强强联合,公司业务范围涉及银行、政府机关、医院、社区、电信、电力、工厂、学校、酒店、车站、超市等多个领域,为其提供视频监控系统、楼宇自控系统、门禁控制系统、智能停车场系统、LED电子拼接屏显示系统、综合布线等智能建筑弱电系统集成的技术咨询、工程规划及方案设计、工程预算、工程安装调试、售后一站式服务。
公司自2008年成立以来,经过全体员工的努力和各界的广泛支持,弘华合信息工程在强化核心竞争力的基础上,依托精湛的技术和对行业的深刻了解,凭借高水平的技术平台、精良的产品供应、合理的价格体系及完善的服务体系,先后成功设计实施了各行业上千个大小工程,在业界取得了令人瞩目的成绩,积累了丰富的经验,赢得了客户、厂商、同行及社会的一致好评,成为山东弱电集成行业领军者。
弘华合信息工程发展战略目标是打造业界一流的弱电系统集成商,我们将继续坚持 行业领先 服务社会 的企业使命和 诚信、责任、专业、创新、尊重、共享 的企业精神,树立良好企业形象和信誉,立足长远,稳步发展。 力于信、拓无疆,让客户满意是我们永恒的主题,真诚服务,打造一流诚信品牌是我们不懈的追求,我们衷心希望能与各界同仁共同发展,共创辉煌。
弘华合信息工程,工于其事 忠于所托!
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